Korisnici
Svakom korisniku moguće je otvoriti korisnički račun za pristup aplikaciji.
Moguće je otvoriti neograničen broj korisničkih računa, svakog korisnika povezati s organizacijskom jedinicom, te mu dodijeliti prava korištenja aplikacije ovisno o položaju unutar tvrtke ili ustanove.
Korisnička prava na predmete
Svaki korisnik pripada organizacijskoj jedinici. Svakom kreiranom predmetu moguće je dodijeliti njegovu organizacijsku jedinicu, te s time samo ta jedinica ima prava na taj predmet.
Ovisno kojoj jedinici predmet pripada, ta jedinica je u mogućnosti raditi s tim predmetom ovisno koja prava ima na njega, a prava se određuju prilikom kreiranja samog predmeta.
Korisnička prava
Korisnik se povezuje s organizacijskom jedinicom preko koje ima prava pristupa predmetima.
Prava na predmete dodjeljuje administrator aplikacije.
Administrator
- Korisnik s maksimalnim pravima, kojemu su omogućene sve funkcije
- Administrator je kreiran direktno u bazi od strane MAG informatike, te nije vidljiv ostalim korisnicima
Korisnik s dodatnim pravima
- Može raditi s nedodijeljenim predmetima
- Može pregledavati sve predmete, ali ne i mijenjati ih, te može raditi s dostavnom knjigom
Korisnik s najmanje prava
- Može vidjeti i dodavati dokumente samo unutar predmeta koji se nalaze u organizacijskoj jedinici kojoj pripada logirani korisnik
- Ostale predmete ne vidi niti ih može mijenjati
Postoji i mogućnost promjene korisnika unutar programa bez izlaska iz programa.