Funkcije u aplikaciji “Urudžbeni zapisnik”

  • Jednostavna instalacija – sve poruke, instalacija i ekrani na hrvatskom jeziku
  • Jednostavnost korištenja
  • Osigurana tehnička podrška
  • Rad u mreži
  • Konstantno nadograđivanje novih funkcija aplikacije

Katalozi

  • Partneri
  • Referenti
  • Osobe
  • Funkcije
  • Organizacijske jedinice
  • Korisnici
  • Knjiga urudžbenog zapisnika
  • Klasifikacijske oznake
  • Dosjei
  • Predmeti
  • Dostavna knjiga
  • Aktivna lista dostavne knjige
  • Knjiga ulazne i izlazne pošte
  • Knjiga sklopljenih ugovora
  • Opći katalozi

Dokumenti

  • Jednostavan rad s dokumentima
  • Dostavna knjiga
  • Predmeti
  • Brojevi pravilnika (klase dokumenata)
  • Prava pristupa predmetima
  • Dosjei
  • Knjiga urudžbenog zapisnika
  • Interna cirkulacija dokumenata
  • Dodjeljivanje datoteka
  • Arhiviranje dokumenata / predmeta
  • Cirkulacija dokumenata

Klase i dosjei

  • Pregled svih klasifikacijskih oznaka
  • Povezivanje dosjea s klas. oznakom
  • Pregled svih kreiranih dosjea na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga dosjea odabirom više kriterija pretraživanja
  • Kreiranje oznake i naziva dosjea s dodatnim opisom
  • Brojač predmeta unutar dosjea definiranih prema godini
  • Prikaz liste predmeta vezanih za dosje

Predmeti

  • Pregled svih kreiranih predmeta na jednom mjestu
  • Jednostavna i napredna pretraga predmeta odabirom više kriterija pretraživanja
  • Povezivanje predmeta s dosjeom
  • Mogućnost ručnog unosa brojača predmeta ili jednostavan odabir sljedećeg broja predmeta
  • Unos opisa predmeta s datumom kreiranja
  • Mogućnost odabira unaprijed određenog smjera dokumenata unutar predmeta
  • Odabir mjesta arhiviranja predmeta
  • Jednostavan unosom novog mjesta arhiviranja iz prozora kreiranja predmeta
  • Dodjeljivanje prava pristupa predmetu na nivou organizacijskih jedinica
  • Mogućnost odabira više organizacijskih jedinica za jedan predmet s različitim pravima pristupa
  • Uređivanje i brisanje prava pristupa predmetu
  • Mogućnost prebacivanja predmeta u sljedeću godinu
  • Ispis svih dokumenata vezanih za predmet
  • Ispis podataka za omot spisa

Dostavna knjiga

  • Aktivna lista dostavne knjige
  • Pregled svih dokumenata dodanih na aktivnu listu za ispis
  • Pregled ispisanih i neispisanih dokumenata
  • Jednostavna i napredna pretraga dokumenata odabirom više kriterija pretraživanja

Aktivna lista dostavne knjige

  • Zaseban prozor aktivne liste
  • Prikaz svih neispisanih dokumenata
  • Dodavanje dokumenata iz knjige urudžbenog zapisnika
  • Ispis dokumenata, te brisanje aktivne liste nakon ispisa
  • Mogućnost brisanja svih zapisa

Knjiga ulazne i izlazne pošte

  • Pregled svih dodanih dokumenata
  • Jednostavna i napredna pretraga dokumenata odabirom više kriterija pretraživanja
  • Mogućnost uključivanja opcije liste partnera vezanih za dokument označavanjem pojedinog dokumenta na listi svih kreiranih dokumenata
  • Mogućnost prikaza urudžbiranog dokumenta ukoliko je stavka pošte kreirana iz knjige urudžbenog zapisnika
  • Prikaz urudžbenog broja u stavci knjige ukoliko je stavka knjige pošte vezana za urudžbirani dokument
  • Ručni unos novog zapisa
  • Omogućeno dodavanje novog partnera
  • Povezivanje stavke s jednim ili više partnera
  • Mogućnost dodavanja evidencijskog broja i evidencija poštarine
  • Prebacivanje stavke uzlazne pošte u izlaznu poštu
  • Ispis naljepnica s podacima stavke ulazne pošte

Evidencija sklopljenih ugovora

  • Pregled svih kreiranih ugovora na jednom mjestu
  • Jednostavno i napredno pretraživanje odabirom više vrsta kriterija
  • Mogućnost dodavanja urudžbiranog dokumenta u knjigu sklopljenih ugovora
  • Kreiranje aneks ugovora
  • Automatsko kreiranje podsjetnika za istek roka sklopljenog ugovora ovisno o vrsti ugovora
  • Evidencija datuma sklapanja, stupanja na snagu i rok sklapanja ugovora
  • Evidencija iznosa ugovora
  • Evidencija datuma objave i isteka ugovora

Izvještaji

  • Ispis prikazanog sadržaja tablice urudžbenog zapisnika
  • Ispis kreiranih dokumenata s današnjim danom (sistemsko vrijeme)
  • Ispis svih dokumenata s današnjim datumom primitka ili nastanka
  • Ispis svih kreiranih dokumenata odabirom datuma kreiranja
  • Ispis kreiranih dokumenata po odabranih dosjeima odabirom vremenskog intervala
  • Ispis podataka odabirom datuma od-do
  • Ispis svih predmeta od-do
  • Ispis predmeta grupiranih prema dosjeima
  • Ispis svih arhiviranih predmeta i nedovršenih predmeta odabirom vremenskog intervala od-do
  • Ispis knjige izlazne pošte odabirom datuma od-do
  • Ispis kataloga dosjea, organizacijskih jedinica i osoba koje urudžbiraju dokumente

Pretraživanje podataka

  • Napredne mogućnosti pretraživanja
  • Pretraga unutar izvršene pretrage
  • Prozor za pretraživanje
  • Odabir podataka za pretraživanje
  • Poništavanje pretraživanja
  • Odabir više kriterija pretraživanja
  • Prikaz pronađenih podataka

Ispis podataka

  • Mogućnost ispisa dokumenata na različite pisače
  • Pregled prije ispisa
  • Mogućnost direktnog ispisa na pisač (bez pregleda)
  • Izvoz podataka u PDF format
  • Prikaz više stranica odjednom
  • Zumiranje prikaza
  • Alatna traka ispisa
  • Navigacija po ispisu

Tablični prikaz podataka

  • Podaci prikazani u tabličnom obliku
  • Promjena širine stupaca
  • Sortiranje podataka
  • Promjena redoslijeda stupaca
  • Grupiranje podataka
  • Prilagodba prikaza podataka
  • Različiti načini prikaza istog skupa podataka
  • Resetiranje prikaza

Ostalo

  • Povezanost osoba i partnera
  • Kopiranje urudžbenog broja
  • Rad sa više baza podataka (knjiga urudžbenog zapisnika)
  • Dodjeljivanje predmeta organizacijskim jedinicama (osobama)
  • Ispis podataka na naljepnice
  • Mrežni rad
  • Istovremeni rad više korisnika
  • Različita prava pristupa svakog korisnika
  • Pretraživanje
  • Jednostavna promjena postavki aplikacije