Knjiga izlazne pošte
Knjiga izlazne poÅ¡te je knjiga u koju se unose svi izlazni predmeti koji se ne žele urudžbirati (npr. slanje Äestitki partnerima, zahvalnice itd..) ali želimo ih saÄuvati u evidenciji iz nekog razloga.
Sve stavke koje se unose u knjigu izlazne pošte mogu se povezati s partnerom, te je moguće voditi evidenciju poštarine.
Povezivanje urudžbiranih dokumenata s knjigom pošte
Ukoliko se javi potreba za evidentiranjem urudžbiranih dokumenata unutar knjige ulazne ili izlazne poÅ¡te moguće je povezati ta dva dokumenta na jednostavan naÄin.
Dodavanjem urudžbiranog dokumenata u knjigu pošte, aplikacija sama prepoznaje kojoj knjizi pošte dokument pripada prema smjeru dokumenta.
Partner se automatski povlaÄi iz urudžbiranog dokumenta, te se dokumentu dodaju klasa dokumenta i urudžbeni broj.
Knjiga ulazne pošte
Knjiga Ulazne poÅ¡te je knjiga u koju se unose predmeti koji se ne urudžbiraju (npr. neki partner poÅ¡alje razglednicu ili Äestitku, a vi je želite negdje zabilježiti, tada to radite u Knjizi ulazne poÅ¡te).
Ukoliko je smjer urudžbiranog dokumenta ulaz, isti je moguće dodati u knjigu ulazne poÅ¡te. Stavku koja je ruÄno kreirana i nije dodana iz kataloga knjige urudžbenog zapisnika moguće je dodati u dostavnu knjigu.
Svaki dokument koji se unese u knjigu uzlazne pošte, moguće je povezati s partnerom. Povezivanje dokumenta s partnerom olakšava kasnije pretraživanje po partnerima.
Kreiranje naljepnica
Za svaku stavku knjige ulazne pošte moguće je kreirati i ispisati naljepnice s podacima koje se lijepe na poštu ili se izravno ispisuju na sami dokument.
Podatke ispisa moguće je prilagoditi prema individualnim potrebama korisnika aplikacije.