Dosjei i predmeti
Dosje je sastavni dio klase dokumenta, te jedan dosje može imati više predmeta.
Svaki dosje ima svoj naziv i oznaku koja se nalazi u klasi dokumenta, te se u dosjeima određuje kojem broju pravilnika pripada.
Arhiviranje predmeta
Nakon Å¡to je zadnji dokument urudžbiran u odreÄ‘eni predmet, predmet je moguće arhivirati. Arhiviranje predmeta izvodi se na brz i jednostavan naÄin.
Arhivirani predmeti prikazivat će se drugaÄijom bojom kako bi se razlikovali od predmeta koji su joÅ¡ aktivni.
IzluÄivanje dokumenata prema rokovima Äuvanja
Rokovi Äuvanja dokumenata odreÄ‘uju se na nivou predmeta. Kreiranjem pojedinog dokumenta unutar predmeta aplikacija automatski odreÄ‘uje datum roka Äuvanja dokumenta (prema roku Äuvanja odreÄ‘enom u predmetu).
Omogućeno je izluÄivanje dokumenata nakon Å¡to je istekao rok Äuvanja. IzluÄeni dokumenti se i dalje nalaze u knjizi urudžbenog zapisnika u godini u kojoj su kreirani ali ih nije moguće mijenjati.
Katalog predmeta
Predmeti oznaÄavaju mjesto gdje se nalaze svi dokumenti. Broj predmeta može biti neograniÄen, a kreiraju se unutar dosjea ovisno o potrebi.
Predmeti su sastavni dio dosjea i klasifikacijskih oznaka, a broj predmeta je dio klase dokumenta.
Prava pristupa predmetu
Predmet je moguće dodijeliti odreÄ‘enoj organizacijskoj jedinici, te mu korisnici koji pripadaju toj organizacijskoj jedinici mogu pristupiti na razliÄite naÄine:
- Može biti aktivan/neaktivan
- Predmet pripada organizacijskoj jedinici ali ta organizacijska jedinica ne radi s njim
- Samo za Äitanje
- Maksimalan pristup predmetu i rad s njim